Управление закупками

Одной из важнейших задач эффективного управления организацией является грамотное управление закупками. По мнению экспертов, около 40 процентов резервов сокращения затрат приходится именно на звено закупок.

Управление закупками – это область деятельности, выражающаяся в управлении материальными потоками для обеспечения организации необходимыми товарами и услугами. Управление закупками является первой логистической подсистемой и регулирует процесс движения материалов со склада поставщика до склада предприятия. Промышленные предприятия приобретают материальные ресурсы и сырье для производства готовой продукции, торговые организации – для перепродажи.

Главная цель закупочной логистики – это планирование, организация и контроль обеспечения потребностей производства в определенном периоде времени с максимальной экономической эффективностью. Поэтому управление закупками включает управление запасами и постоянный анализ требуемых поставок продукции (управление поставками).

Основные задачи управления закупками

Эффективное управление закупками зависит от качественного выполнения ряда задач. Основные задачи закупочной логистики можно сгруппировать так:

• Закупка сырья и материалов точно в срок. Опоздание в закупке материальных потоков может вызвать сбой производства. Ресурсы, закупленные раньше определенного срока, - это дополнительная нагрузка оборотных фондов организации.
• Сбалансированность поставок материалов и потребностей в них. Нарушение баланса приводит к прерыванию процесса производства или может потребовать непредвиденных затрат.
• Закупка ресурсов необходимого качества по минимальным ценам.

Для выполнения рассмотренных задач требуется определить предмет, условия и объем закупок, выбрать поставщика. При установлении предмета закупок в соответствии потребностями организации определяются необходимые качественные характеристики. Глубокий анализ рынка поставщиков требуемой продукции позволяет выбрать перспективного партнера. Объем закупок определяется с учетом запасов продукции на складе организации. При согласовании условий закупок особое внимание уделяется цене товара, срокам и процессу доставки, порядку оплаты и т.д.